Đặt thêm sơ mi đồng phục cho người mới sao không lệch màu?

Đặt thêm sơ mi đồng phục cho nhân viên mới tưởng chừng là công việc đơn giản của bộ phận hành chính nhân sự. Tuy nhiên, vấn đề thường phát sinh khi áo được giao về. Áo mới có thể bị lệch màu so với đồng phục cũ. Dù đứng riêng lẻ rất khó phát sinh nghi vấn, nhưng khi tập hợp trong các buổi họp hay sự kiện của công ty, sự khác biệt về màu sắc sẽ lộ rõ.

Tình huống này xảy ra phổ biến tại các doanh nghiệp có kế hoạch tuyển dụng rải rác trong năm. Ví dụ, đơn hàng đầu tiên may 40 áo vào tháng 2, đến tháng 8 tuyển thêm 6 nhân viên và cần đặt thêm sơ mi đồng phục. Nhưng đơn hàng mới không còn giữ được màu sắc đồng nhất với 40 áo cũ. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ khâu lưu trữ thông số của đợt may đầu tiên. Bài này cùng Đồng Phục Phú Quý đi qua từng nguyên nhân và cách phòng ngay từ đơn đầu.

Áo sơ mi được may cùng một lô vải giúp đảm bảo tính đồng nhất về màu sắc cho toàn thể nhân viên.

3 nguyên nhân đặt thêm sơ mi đồng phục bị lệch màu

Khác mẻ nhuộm vải: Dù sử dụng cùng một mã vải và mã màu, các mẻ nhuộm vải ở các thời điểm khác nhau vẫn có độ chênh lệch màu nhất định. Áo trong đợt may đầu tiên được cắt từ cùng một cây vải nên hoàn toàn đồng màu. Đơn đặt bổ sung sau vài tháng thường sử dụng cây vải thuộc mẻ nhuộm mới. Các gam màu nhạt (như xanh nhạt, hồng phấn) và gam màu đậm (như xanh navy) là những màu dễ nhận biết sự chênh lệch nhất.

Áo cũ bị phai màu theo thời gian: Yếu tố này thường bị bỏ qua khi đánh giá. Sau thời gian giặt giũ và sử dụng, chất vải của áo cũ sẽ bị nhạt màu tự nhiên. Áo mới sản xuất đúng chuẩn tông màu gốc. Nhưng khi đặt cạnh áo đã sử dụng vài tháng sẽ tạo cảm giác lệch màu. Do đó, cần xác định rõ đối chứng so màu là áo mẫu ban đầu hay áo đã qua sử dụng.

Thông số vị trí và màu chỉ thêu logo không nhất quán: Logo trên áo mới có thể bị lệch vị trí vài centimét, sai lệch kích thước hoặc khác mã màu chỉ thêu. Tình trạng này xuất hiện khi đơn vị không còn lưu giữ file thiết kế gốc và bảng thông số kỹ thuật. Bắt buộc xưởng may phải đo đạc thủ công lại từ chiếc áo cũ.

Màu nhạt như xanh nhạt là nhóm dễ thấy lệch giữa hai mẻ nhuộm khi đứng cạnh nhau.

3 thông tin cần lưu giữ ngay từ đợt đặt may đầu tiên

Mức độ chuẩn màu của đơn hàng bổ sung phụ thuộc hoàn toàn vào dữ liệu được lưu trữ từ đơn hàng đầu tiên. Doanh nghiệp nên lưu giữ 3 thông tin sau:

Dù xưởng có lưu thông tin đơn cũ hay không, doanh nghiệp vẫn nên tự giữ 01 áo mẫu chưa qua sử dụng. Vì đó là thứ duy nhất cho thấy màu thật lúc mới may.

Đối với logo, bên cạnh file vector thiết kế, doanh nghiệp nên ghi lại khoảng cách chính xác từ đường may vai áo đến vị trí thêu. Chi tiết về cách đo và các vị trí tiêu chuẩn có thể tham khảo thêm tại bài viết hướng dẫn vị trí in logo trên áo đồng phục.

Đặt thêm sơ mi đồng phục dự phòng khoảng 10% số lượng ở đơn hàng đầu tiên

Để tránh rủi ro lệch màu là chủ động đặt may dư đồng phục cùng lô. Đồng Phục Phú Quý thường tư vấn khách hàng nên đặt thêm khoảng 10% so với quy mô nhân sự hiện tại.

Số lượng áo dự phòng không nên chia đều cho tất cả các size. Doanh nghiệp nên đặt dư ở các size phổ biến dựa trên bảng tổng hợp size của đợt đầu. Trường hợp nhân viên mới có kích thước cơ thể đặc thù mới cần đặt may riêng.

Đồng phục dự phòng cần được bảo quản đúng cách trong túi bảo vệ, đặt ở nơi khô ráo và tránh ánh nắng trực tiếp để duy trì độ bền màu tốt nhất. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm hướng dẫn giặt và bảo quản tại bài viết cách bảo quản áo đồng phục.

Với mức giá áo sơ mi dao động từ 165.000 đến 390.000 VNĐ/chiếc tùy thuộc vào chất liệu và số lượng. Chi phí cho 5 áo dự phòng ban đầu thường thấp hơn một đơn bổ sung lẻ phải chạy riêng sau này.

Áo dư cắt cùng lô với đơn đầu giữ đúng màu khi phát cho người mới.

Quy trình 5 bước đặt bổ sung áo sơ mi chuẩn màu

Khi lượng áo dự phòng đã hết và bắt buộc phải đặt may thêm, doanh nghiệp nên thực hiện theo quy trình chuẩn sau:

Bước 1: Cung cấp áo mẫu thực tế. Ưu tiên gửi áo mẫu mới chưa qua sử dụng. Nếu không còn, gửi chiếc áo đang sử dụng có tình trạng mới nhất kèm thông tin thời gian đã mặc.

Bước 2: Cung cấp thông tin hợp đồng cũ. Bao gồm tên chất liệu vải, thời điểm đặt may và số hợp đồng (nếu có) để xưởng truy xuất dữ liệu chính xác.

Bước 3: Kiểm tra mẫu vải mẻ mới trước khi cắt. Đặt mẫu vải mẻ mới cạnh áo mẫu cũ, đối chiếu dưới ánh sáng đèn văn phòng và ánh sáng tự nhiên ngoài trời trước khi xác nhận sản xuất.

Bước 4: Duyệt lại thông số logo. Xác nhận lại vị trí, kích thước và màu chỉ thêu. Cung cấp hình ảnh thực tế kèm thước đo nếu có.

Bước 5: Thống nhất phương án xử lý nếu có độ chênh lệch. Nếu mức độ lệch màu nhỏ và chỉ nhận biết khi đặt sát nhau, có thể chấp nhận cho khối văn phòng nội bộ. Nếu độ lệch lớn, cân nhắc phương án thay mới phù hợp.

Bước 3 quan trọng nhất, vì vải đã cắt rồi thì không chỉnh màu được nữa.

Vải sơ mi được trải phẳng để kiểm tra kích thước, màu sắc trước khi cắt.

Số lượng tối thiểu và thời gian giao hàng đơn bổ sung

Đồng Phục Phú Quý áp dụng mức tối thiểu từ 10 sản phẩm cho mỗi đơn hàng. Thời gian sản xuất đơn bổ sung dưới 30 áo thường mất từ 7-10 ngày làm việc. Đối với doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự rải rác, cách hợp lý là gộp nhu cầu thành đợt đặt theo quý. Gom đơn còn giúp giảm rủi ro lệch màu do vải được cắt cùng một mẻ nhuộm.

Để chọn size chính xác cho nhân viên mới, doanh nghiệp có thể xem thêm hướng dẫn chọn size đồng phục hoặc đăng ký mượn bộ áo mẫu thử trực tiếp.

Khi nào nên may mới toàn bộ thay vì đặt bổ sung?

Trong một số trường hợp, việc đặt bổ sung không hiệu quả cả về thẩm mỹ lẫn chi phí. Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng định hướng sau:

Đối với các bộ phận thường xuyên tiếp xúc khách hàng như lễ tân, tư vấn viên hay nhân viên showroom. Những vị trí yêu cầu đồng màu chuẩn xác thì có thể linh hoạt chấp nhận độ chênh lệch nhẹ. Quý khách có thể tham khảo các mẫu áo sơ mi đồng phục công ty tại Phú Quý nếu có nhu cầu may mới toàn bộ. Chi tiết phom dáng Slim-fit hay Regular-fit được cập nhật chi tiết tại trang sơ mi đồng phục nam nữ.

Quy trình cắt vải đồng loạt bằng máy cắt công nghiệp giúp sản phẩm đồng nhất về kích thước và màu sắc.

Câu hỏi thường gặp khi đặt thêm sơ mi đồng phục

Áo sơ mi mới bị lệch màu so với áo cũ có phải lỗi từ xưởng sản xuất?

Không hoàn toàn. Độ lệch màu có thể do mẻ nhuộm vải mới khác thời điểm hoặc do áo cũ đã bị phai màu qua nhiều lần giặt. Do đó, việc đối chiếu mẫu vải mẻ mới với áo mẫu chuẩn trước khi tiến hành cắt vải là bước quan trọng nhất.

Có thể đặt may bổ sung đúng mẫu tại xưởng may khác không?

Doanh nghiệp vẫn có thể đặt tại đơn vị khác nếu cung cấp đủ áo mẫu và mã vải. Tuy nhiên, việc chuyển đổi đơn vị sản xuất thường có rủi ro lệch màu và lệch thông số thêu cao hơn so với việc tiếp tục đặt tại xưởng may ban đầu.

Có nên tái sử dụng đồng phục của nhân sự đã nghỉ việc?

Được, nếu áo còn mới, sạch sẽ và đúng kích thước. Nhiều doanh nghiệp áp dụng chính sách thu hồi, giặt ủi cẩn thận để làm áo dự phòng. Tuy nhiên, những sản phẩm đã sờn cũ hoặc rách hỏng nên được loại bỏ.

Quý khách có thể xem toàn bộ danh mục sản phẩm tại áo quần đồng phục của Đồng Phục Phú Quý. Lịch gửi áo mẫu và so màu có thể hẹn qua trang liên hệ Đồng Phục Phú Quý.

Hãy chủ động kiểm tra lại số lượng đồng phục dự phòng trước các đợt tuyển dụng. Để nhận tư vấn chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin sau: 

Đồng Phục Phú Quý

• Hotline: 0903 019 622
• Địa chỉ: 299/2/45 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, TP.HCM.

Xem thêm các mẫu áo sơ mi đồng phục công ty mới nhất để chọn mẫu cho đợt may tiếp theo.