Hướng Dẫn Đặt May Đồng Phục Khách Sạn Chuẩn Theo Từng Bộ Phận

Lễ tân là vị trí khách nhìn thấy đầu tiên nên đồng phục bộ phận này thường được đầu tư kỹ nhất.

Một nhà hàng có thể chỉ cần hai kiểu đồng phục, nhưng một khách sạn thì phải lo cho sáu đến tám vị trí cùng lúc, mỗi vị trí một môi trường làm việc khác nhau. Chính vì vậy, câu hỏi thực tế của người phụ trách không phải là mẫu nào đẹp, mà là đặt bao nhiêu bộ cho đủ và bộ phận nào cần loại vải gì. Đặt thiếu thì nhân viên không có đồ luân phiên; đặt thừa thì tồn kho một khoản không nhỏ.

Nội dung dưới đây giúp quý khách dựng bảng phân bổ hoàn chỉnh trước khi gửi yêu cầu báo giá. Mẫu theo từng vị trí và bảng giá nằm ở trang đồng phục khách sạn.

8 bộ phận cần trang bị đồng phục trong một khách sạn

Buồng phòng là bộ phận đông người nhất và cũng là bộ phận cần đồ luân phiên nhiều nhất.

Trước khi tính số lượng, cần xác định rõ mỗi bộ phận cần loại đồ như thế nào, bởi cùng là nhân sự trong một toà nhà nhưng yêu cầu của lễ tân và của buồng phòng gần như ngược nhau.

Trong tám nhóm trên, hai bộ phận có yêu cầu riêng nhiều nhất và cũng thường được đặt số lượng lớn nhất là đồng phục lễ tân và đồng phục buồng phòng khách sạn — mỗi nhóm đều có trang chi tiết riêng để quý khách xem mẫu.

Mỗi nhân viên cần bao nhiêu bộ đồng phục là đủ?

Bộ phận giặt là và vệ sinh cần nhiều bộ luân phiên hơn vì tần suất giặt cao hơn hẳn các vị trí khác.

Nguyên tắc phân bổ của ngành khách sạn khá đơn giản: bộ phận nào giặt càng nhiều thì càng cần nhiều bộ luân phiên. Đây là điểm khác biệt so với khối văn phòng, nơi hai bộ thường là đủ cho mọi vị trí.

Mức đầu tư đồng phục thay đổi thế nào theo hạng sao

Khách sạn hạng sao càng cao thì tỷ trọng vest và món may đo trong bộ đồng phục càng lớn.

Số bộ phận cần trang bị và mức đầu tư cho mỗi bộ đều tăng theo hạng sao, nên khách sạn đang chuẩn bị nâng hạng cần tính trước phần chi phí này.

Với khách sạn có nhà hàng riêng bên trong, phần đồng phục cho bộ phận phục vụ và bếp nên đặt cùng đợt với các bộ phận khác để bảo đảm màu vải đồng nhất. Mẫu tham khảo có tại đồng phục nhà hàng và đồng phục bếp.

Bảng giá may đồng phục khách sạn theo từng món

Sau khi đã có bảng phân bổ số lượng, quý khách nhân với mức giá dưới đây để ra được khung ngân sách sơ bộ.

Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo, giá thực tế thay đổi theo thời điểm và yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng. Giá chưa bao gồm thuế VAT và chi phí in – thêu logo. Miễn phí giao hàng tận nơi trong khu vực nội thành TP.HCM. Liên hệ hotline 0903 019 622 để nhận báo giá chi tiết.

Một điểm có lợi cho ngành khách sạn: vì tổng số lượng cộng dồn của cả toà nhà gần như luôn vượt 100 bộ, đơn hàng mặc nhiên rơi vào mốc được miễn phí thiết kế logo và in logo 1 màu. Khách sạn quy mô lớn đặt từ 500 bộ trở lên còn được chiết khấu thêm 10%.

Giải đáp cho bộ phận phụ trách đồng phục khách sạn

Nên đặt riêng từng bộ phận hay đặt trọn gói cho cả khách sạn?

Đặt trọn gói lợi hơn ở cả hai mặt. Về giá, tổng số lượng cộng dồn thường đủ chạm mốc ưu đãi mà từng bộ phận đặt lẻ sẽ không đạt được. Về chất lượng, đặt cùng lúc bảo đảm màu vải giữa các bộ phận đồng nhất vì cùng một lô nhuộm — điều gần như không thể tái lập nếu đặt cách nhau vài tháng.

Khách sạn muốn thay đồng phục theo mùa thì nên làm thế nào?

Cách làm phổ biến là đặt hai đợt trong năm, giữ nguyên thiết kế nhưng đổi chất liệu: mùa nóng dùng vải thoáng, mùa lạnh bổ sung áo khoác hoặc vest. Vì mẫu đã được duyệt từ đợt đầu nên đợt sau chỉ cần xác nhận lại số lượng và size, thời gian xử lý ngắn hơn hẳn.

May đồng phục khách sạn tối thiểu bao nhiêu bộ?

Mức tối thiểu là 10 cái, đủ nhỏ để khách sạn mini và homestay quy mô nhỏ cũng có thể trang bị đồng phục chỉn chu cho nhân sự.

Thời gian sản xuất đồng phục cho một khách sạn mất bao lâu?

Đơn dưới 30 bộ với thiết kế đơn giản mất 7 – 10 ngày làm việc; đơn trên 100 bộ hoặc thiết kế phức tạp cần 2 – 3 tuần. Với khách sạn chuẩn bị khai trương, mốc đặt hàng an toàn là trước ngày mở cửa ít nhất một tháng.

Vải nào phù hợp nhất cho đồng phục buồng phòng khách sạn?

Ưu tiên hàng đầu là vải bền, thấm hút tốt và mau khô, bởi đây là bộ phận tiếp xúc với nước và hoá chất tẩy rửa liên tục trong suốt ca làm. Vì mỗi khách sạn có quy trình giặt khác nhau, nhân viên tư vấn sẽ gợi ý loại vải cụ thể sau khi nắm được cách vận hành của quý khách.

Khi bảng phân bổ đã hoàn chỉnh, việc còn lại là chọn mẫu cho từng vị trí và đối chiếu bảng giá tại trang đồng phục khách sạn. Phú Quý là xưởng may trực tiếp tại TP.HCM từ năm 2016, công suất 60.000 sản phẩm mỗi tháng — đủ để tiếp nhận toàn bộ đơn hàng đồng phục của một khách sạn trong cùng một đợt sản xuất. Xưởng nhận đơn từ 10 cái, miễn phí thiết kế và may mẫu.

Hotline tư vấn: 0903 019 622 (có Zalo, hỗ trợ 24/7).